엑셀 중급 04 엑셀 필수 단축키

안녕하세요 NYGD입니다.
오늘은 지난 시간에 살짝 알려드렸던 단축키에 대해서
좀 더 알아보려 합니다.

초급일 때는 단축키가 그다지 중요하지 않습니다.
왜냐면 마우스로도 다 가능하기 때문이죠... 시간이 오래 걸리고 클릭을 많이 해야 해서.. 그렇킨하지만.

이제 중급 정도 하시는 분들은 실무에서 엑셀을 자주 사용하시게 되실 텐데
그때마다.. 하나의 기능을 작동하기 위해 클릭 클릭 클릭 클릭 이런 시간도... 너무 아깝죠..

우리는 빨리 데이터 정리를 하고 퇴근하고 집에서 쉬고 싶은데....!!!!!!!
단축키를 잘 활용하시면... 퇴근할 수 있는 시간을 조금 더 앞당기실 수 있습니다!! 마스터합시다!!

엑셀에도 많은 단축키들이 있지만 자주 쓰는 기본적인 것들과....
엑셀뿐만 아니라 윈도에서 공통으로 쓰는 단축키들을 좀 알아보죠

저장하기 : Ctrl + S

저장하기입니다. 우리는 엑셀을 사용할 때 첫 번째도 두 번째도 마지막도 저장을 엄청 잘해야 합니다.
왜냐하면.. 재수 없으면 내가 다 정리해놓은 데이터들을 다 날려 버리기 때문이죠..
그래서 이 단축키를 작업하시다 중간중간 자주자주 눌러 주세요~

다른 이름으로 저장하기 : F12

다른 이름으로 저장하기입니다.  Save as 입니다.  만약 저장 되어 있는 파일을 수정하고 사용하시면

위 저장하기를 자주 사용 하시고 ..

만약 저장된 파일이 아니라 그냥 엑셀 열어서 작업 수정하고 다른이름으로 저장하시려면 F12 입니다.

 

인쇄 하기 : Ctrl + P

인쇄하기입니다. 엑셀을 자주 하시면 결국 다 정리된 데이터들을
승인을 위해 프린트해서 사인받는 것까지가 마지막 작업이죠?
그때 쓰는 단축키입니다.
브라우저(크롬, 익스플로러, 파이어폭스, 등등등)에서 지금 내가 보고 있는 사이트, 데이터, 내용들을
프린트할 때도 이 단축키를 씁니다.

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복사 붙여 넣기 : Ctrl +C / Ctrl + V

생각보다.. 복사 붙여 넣기 단축키를 안 쓰시는 분들이 엄청 많습니다.
데이터 수정, 스크랩, 이런류에서 엄청 엄청 많이 쓰고 자주 쓰시니까
무조건 알아 두셔야 하는 필수 단축키입니다.
참고 : 윈도 기반 모든 프로그램에서 ( 크롬, 이메일, 파일 관리, 글자 복사, 노트, 등등... 대부분..)
복사 붙여 넣기를 하시려면 이 단축키가 웬만하면 다 통합니다.

모두 선택 : Ctrl + A

복사 붙여 넣기를 하시다 보면... 내가 모아놓은 모든 데이터 들을 한 번에 다 선택하고
싶을 때가 있는데 그때 사용하시는 단축키입니다.
복사 붙여 넣기와 때려야 땔 수 없는 단축키입니다.
글 같은 거 전체 복사하고 전체 선택해서 지우고 할 때 많이 씁니다.

실행 취소 : Ctrl + Z

내가 어떠한 행동을 한 뒤 바로 그 행동을 하기 전으로 돌리는 기능입니다.
예를 들면
내가 잘 못해서 내가 쓴 모든 글을 지워 버렸다. 지운 후 바로 그 행동을 취소하고 지운 글들을 다시 복구할 때
Ctrl + Z를 하시면 다시 지워졌던 글들이 지우기 전으로 돌아옵니다. Life Saver !
iphone에 기능으로 말하자면 Undo 같은 개념이죠

마지막 또는 처음 글자가 있는 열, 행으로 바로 가기 : Ctrl + 화살표 방향

실무에서 엑셀로 데이터 정리하시다 보면 한눈에 보기에 힘들 만큼 많은 데이터들을 보실 텐데
어떤 때는 데이터의 맨 마지막 열 또는 행을 선택, 보기를 해야 하는데
마우스 스크롤로 쭉쭉 내리시는 것보다 이 단축키면 바로바로 가실 수 있습니다.

참고 : 만약 작업하시는 데이터 중간에 공백이 있으면 공백전 데이터가 있는 곳으로 갑니다.
공백전 데이터에서 다시 단축키를 사용하시면 공백 이후 처음 데이터가 있는 곳으로 가게 됩니다.

 

+1 범위 선택 : Shift + 화살표

이 단축키는 내가 원하는 범위를 +1 씩 선택할 때 쓰는 단축키입니다.

 

표 전체 선택 : Shift + Ctrl + 화살표 오른쪽, 화살표 아래쪽

이 기능은 위에 기능 두 개를 짬뽕시켜서 쓰시는 겁니다
전체 표를 한방에 선택하실 때 주로 하시게 됩니다.

 

셀에서 바로 데이터 수정하기 : F2

우리가 엑셀에서 이미 넣은 데이터를 지우지 않고 뒤에 데이터를 더 추가하려면 수식 입력 줄을 클릭하고
수정해야 하는데 이 단축키를 누르면 바로 선택한 셀에서 수정이 가능합니다.

 

스페셜 붙여 넣기 : Ctrl + Alt + V

이 단축키는 붙여 넣기 할 때 많이 쓰는데
엑셀에서 우리가 이미 포맷(Format)을 (글자 사이즈, 색깔, 폰트) 정한 데이터들은 복사해서 붙여 넣으면
그 포맷을 그대로 복사하게 되는데
포맷을 빼고 글자 값만 붙여 넣고 싶을 때 (Ctrl + Alt + V, V 엔터)
또는
아무런 포맷을 정하지 않은 곳에 포맷만 붙여 넣고 싶은 경우에 쓰게 됩니다. (Ctrl + Alt + V, T 엔터)
글자로 쓰니 뭐라 하는지 잘 안와 닿죠?
아래 Gif로 봅시다.

이 정도 하시면 데이터 수정하는 건 아마 빨리 하실 수 있으실 겁니다!

다들 파이팅하시고!

그럼 이만!