엑셀 중급 05 필터 / 오름 내림차순 정렬

안녕하세요 NYGD입니다.

오늘은 정렬과 필터에 대해서 알아 봅시다.

 

많은 데이터들을 작성하고 다루고 하다보면 꼭 우리는 정렬을 할필요가 생깁니다.

예를들면... 

내가 가지고 있는 데이터들을 날짜별로 내림차순 / 오른차순으로 정리를 해야 한다던가

금액이 큰순서, 또는 작은 순서, 혹은 이름이 가나다 순으로 또는 역순으로

또는 1,2,3 등을 가려내야한다 등등등.. 여러가지 경우가 있겠죠 ??

 

이럴때 필요한게 엑셀에선 필터 기능입니다.

만약 데이터를 다뤄야한다면 정렬과 필터는 필수입니다!!!!!

 

먼저 필터기능 적용 하고 없애는 방법 부터 알아 봅시다.

 

데이터에 필터 적용

엑셀에서 필터 적용 하는 방법은 여러가지가 있습니다.

그중에 자주 쓰는 걸로 알려 드리겠습니다.

오늘은 국가별 올림픽 메달 갯수를 데이터로 사용 했습니다.

 

 

첫번째 방법

먼저 데이터 머릿글들을 전체 선택을 해줍니다 (마우스 왼클릭 + 머릿글 마지막까지 드래그)

그리고 리본 메뉴 Home 탭에 Editing에 정렬&필터 누르시고 필터 선택

필터 넣기

그렇게 하시면 아래 그림처럼 각 각 열의 머릿글에 아래 화살표 모양이 들어가 있는 네모들이 나타나실꺼에요

그러면 필터를 제대로 적용 하신게 맞습니다.

 

 

두번째 방법 

첫번째 방벙에서 데이터 머릿글들을 전체 선택을 해줍니다 (마우스 왼클릭 + 머릿글 마지막까지 드래그)

까진 똑같습니다. 그 이후에 리본메뉴 Data 탭 > 필터 선택

필터 설정 두번째 방법

 

 

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세번째 방법

제가 제일 많이 쓰는 방법입니다.

맨 마지막 열 머리글 행을 선택 한후 Home > 필터 > 필터 선택

이 방법을 제일 많이 쓰는 이유는 .. 만약 데이터 열이 5~6개가 아닌 20 ~30개가 있으면 

모니터 한 화면에 다 보이지 않고 옆으로 넘어가는데 

클릭 드래그로 하면 시간도 오래 걸리고 스크롤 해서 넘어가는게 좀 불편 합니다.

 

위 방법으로 하시면 열 머릿글에 데이터가 있는 부분에 알아서 필터가 똭! 씌워 집니다.

강추!

 

그럼 반대로 이번엔 필터를 해제를 하는 법을 알아 봅시다.

 

필터 해제 방법

방법을 위에서 필터를 씌우는 행동을 똑같이 한번더 하면 됩니다.

그럼 필터가 해제가 됩니다. 

방법은 위 3가지 다 적용 됩니다. 아래 gif로 보시죠

필터 적용 해제

 

이제 필터 적용도 했겠다 

이제 정렬 방법을 알아 봅시다

 

오름 차순으로 정렬 

정렬을 하고 싶으면 내가 원하는 열에 아래 화살표 모양의 네모를 누르시면 오름 차순 정렬이 뜰껍니다.

그걸 클릭하시면 그 열을 기준으로 오름 차순으로 정렬이 됩니다. 

오름차순 정렬

(전 영문 버전이 단어나 표현이 좀더 직관적이라 영문으로 씁니다....)

오름차순 정렬 중

필터에서 정렬을 하시게 되면 아까 그 네모난 박스에 위로 모양의 화살표가 뜨게 되는거 보실텐데 

저 의미는 지금 이 열에서 오름 차순으로 정렬중이다. 라는걸 알려주는겁니다.

 

내림 차순으로 정렬

방법은 오름차순으로 정렬과 같습니다. 다만 마지막에

오른차순이 아닌 내림차순을 클릭하시면 됩니다.

내림 차순 정렬

이번엔 내림차순으로 정렬을 했으니 

오름 차순 정렬

화살표가 아래로 되어있죠 ?

저 말은 국가 열에서 내림차순으로 정렬중이다. 라는 뜻입니다.

 

다음시간에는 오름차순 내림차순 말고 

필터에 대해서 좀더 알아 봅시다.~