엑셀 중급 01 자동 채우기

안녕하세요 NYGD 입니다.

 

솔직히 8강 정도까지 보시면 초보분들은 아마 습득하신다고 바쁘시고 

제 생각엔 그 정도만 아시면 엑셀로 기본적인 문서 작업 정도는 쉽게 하실 수 있다고 생각합니다.

 

그럼 중급으로 올라가려면 어떤 걸 해야 중급으로 올라갈 수 있을까요?

 

제가 생각하기에 중급은 이제 템플렛에서 글자를 쓰고 간단한 계산 작업이 아니라 

초보때 쓰는 아주 기초적인 기능들 말고 더 많은 기능들을 왜 사용하고 어떻게 사용하는지를 알면

중급 정도라생각합니다. 기능들을 이해를 해야 나중에 그 기능들을 응용해서 고급 때 사용하기 때문이죠

(물론 모든 사람의 견해는 다르지만요.. ㅋ)

 

오늘은 초급 8강에서 다뤘던 문제를 해결해 보도록 합시다.

 

문제가 뭐였 나면 

똑같은 함수를 써야 하는 식이 1개 아 아닌 수천 개가 있다면..?

출처: https://nygd.tistory.com/entry/엑셀-기본부터-배워보자-08-셀-주소 [NYGD의 블로그]

이었습니다.

 

상황과 문제를 쉽게 이해하기 위해 밑에 사진으로 예제를 한번 보죠.

위 사진을 보시면 우리가 작업했었던 인보이스 템플릿입니다.

지난 시간에는 우리는 상품을 몇 개만 적었지만 

만약 우리가 작업해야 하는 Amount (빨간 네모) 부분이 1000줄이라고 생각을 해봅시다.

(지금이야 뭔 1000줄이야 말도 안 돼 라고 하시지만... 나중에 고급으로 가시면 많은 데이터들을 다루실 텐데 그때 작업해야 하는 것이 1000줄 이상도 됩니다.)

 

그러면.. 초급에서 머문다면 우리는 셀을 일일이 하나씩 클릭해서 함수를 적고

다음 셀로 가서 같은 함수에 다른 주소를 쓰고 다음으로 가고....  저희는 이 작업을 천 번 해야 하는 거죠.... 

 

시간이 전혀 절약이 되지 않습니다.

 

 

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먼저 위 문제를 해결부터 해보죠

해결 법은 아주 간단합니다.

 

먼저 사과의 Amount 부분에 위 사진처럼 작성해주세요.

작성하는 법은 복습 겸 해보죠

먼저 사과 Amount 부분의 셀 주소인 E17을 클릭을 하시고

=를 쓰시고 사과의 QTY인 C17을 클릭 또는 쓰시고 *(곱하기) 쓰시고

사과의 개당 개수인 D17을 클릭하거나 쓰시면 됩니다.

그러면 사과의 Amount 값이 아래와 같이 나오게 됩니다.

 

 

그다음 그 셀을 클릭하신 다음 우측 하단 모서리에 마우스를 가져다 대 봅시다.

그럼 마우스가 두꺼운 흰색 십자가에서 검은색 얇은 모양의 십자가로 바뀝니다. 

얇은 십자가 모양으로 바뀌면 그 부분을 클릭하신 상태로 내가 원하는 부분까지 드래그(끌어) 주시면 됩니다.

아래 Gif 파일로 한번 보시죠

 

클릭 드래그 몇 번 만으로

모든 셀에 우리가 일일이 우리가 써줘야 했었던 불편함을 덜 수가 있네요! 

 

엑셀의 기능들을 배우면 이렇게 시간을 엄청 세이브할 수 있습니다.

 

그럼 방금 썼던 기능은 뭐라고 부를까요?

보통 엑셀에서 자동 채우기라고 부릅니다.

 

자동 채우기

자동 채우기라는 기능은 엑셀이 셀안에 있는 데이터 타입에 따라

빈 공간에 자동으로 데이터를 입력해주는 기능입니다. (입력할 때는 규칙에 따라 입력이 됩니다.)

보통은 같은 내용을 복사하거나, 숫자를 증감시켜줍니다.

 

쉽게 말해서 엑셀이 자동으로 알아서 데이터를 입력해준다 라고 이해하시면 될 듯합니다.

 

사용 방법

먼저 처음 셀에 값을 입력합니다.

그리고 그 셀을 선택 후 셀의 우측 아래 마우스를 가져다 놓으면 얇은 검정 십자가 모양이 되었을 때

자동 채우기 사용법 

마우르 왼쪽을 누른 후 채우기를 원하는 부분까지 끌어다 주시면 되겠습니다.

 

그럼 자동 채우기는 함수를 복사하는데만 사용하는 것인가?

그렇지 않습니다.

어떨 때 자동 채우기를 또 쓸 수 있는지 알아봅시다.

 

어떠한 상황일 때 자동 채우기 사용할까?

1. 글자 (텍스트)를 복사를 할 때

 

만약 우리가 셀에 구학초등학교처럼 글자를 쓰고 자동 채우기를 한다면 

엑셀은 글자(텍스트) 타입은 똑같이 복사해서 원하는 부분까지 붙여 넣기를 해줍니다.

 

 

 

2. 숫자를 복사할 때

 

만약 우리가 셀에 글자 형태가 아닌 숫자를 입력을 하고 자동 채우기를 한다면

엑셀은 숫자 타입도 글자 타입과 같이 복사를 해줍니다.

 

 

 

3. 숫자를 점차적으로 증가시킬 때

 

우리가 엑셀을 사용하다 보면 숫자를 하나씩 증가시키고 싶을 때가 있습니다.

예를 들면 ( 년도, 일, 시간, 번호, 등등등)

그럴 땐 Ctrl을 누른 상태로 자동 채우기를 진행하신다면

왼쪽 사진과 같이 숫자가 1씩 증가하게 됩니다.

 

4. 글자와 숫자가 혼합되어 있는 값을 복사

 

글자 타입과 숫자 타입이 섞여 있는 경우 값을 복사하기 위해선

Ctrl을 누른 상태로 자동 채우기를 진행하시면 됩니다.

 

 

 

5. 글자와 숫자가 혼합되어 있는 값에서 숫자만 증가

 

글자와 숫자가 섞여 있고 그 숫자를 증가시키려면 

그냥 자동 채우기를 하시면 됩니다.

 

 

 

6. 사용자가 지정한 목록 반복 데이터 입력

 

엑셀에서는 기본으로 사람들이 많이 사용하는 커스텀 되어 있는 것들이 있습니다.

예를 들면 요일 (월화수목...), 월( 1월, 2월, 3월,...) , 갑을병정...., 자축인묘....., 등등등.

또는 내가 원하는 set을 지정해서 사용하실 수도 있습니다.

 

이번 시간엔 자동 채우기에 대해서 배우고 데이터 타입에 관하여서 언급을 좀 했었는데

다음 시간에는 데이터 타입에 관하여서 알아봅시다.

 

중급부터는 사용방법도 중요하지만 이해가.. 필수입니다~

 

그럼 이만 ~