엑셀 기본부터 배워보자 05 엑셀 꾸미기 1

안녕하세요 NYGD 입니다.

이번시간에는 리본 메뉴중에 문서를 꾸밀수 있는 기능들을 보도록 합시다.

리본 메뉴들 중에 

리본 메뉴란 ? (아래 링크 클릭해서 보시면 됩니다)

nygd.tistory.com/15

엑셀 기본부터 배워보자 04 기본 용어들

 

지금은 엑셀 기본을 배우는 시간이기 때문에 전부다 하진 않고

아주 기본적인것들만 다뤄 보도록 하죠

예제를 한번 보면서

예제에서 사용하는 리본 메뉴들을 한번 보시죠

오늘의 예제는 엑셀로 가장 많이 하는 Invoice 입니다.

엑셀 인보이스 Invoice 예제

솔찍히 본인이 이 블로그 설명 없이 위 template을 똑같이 만들수 있으시면

아예 생 초보는 아니십니다. 그런분은 그냥 skip 해주세요 ㅋ

 

위 Invoice를 만드는데 필요한 기능들은

1. 보기 View 탭 > 페이지 나누기 미리보기 (Page Break Preview)
2. 셀 크기 조절
3. 테두리 선
4. 글자 폰트 font
5. 글자 굵게 
6. 글자 배경색
7. 글자 크기
8. 글자 정렬
9. 셀 합치기

이렇게 하실주 아시면 위 invoice를 만드 실수 있습니다.

 

그럼 시작 해 보죠

먼저 엑셀 여시고 (Open) 

여기서 저 위에 기능중에 첫번째 기능을 먼저 사용해 볼겁니다.

 

1. 페이지 나누기 미리보기 

이 기능은 우리가 프린트를 할때 한장에 보여지는 부분이 어느 영역만큼 보여지는 알려주는 기능입니다.

말이 어려우시면 이미지로 보시죠

먼저 이기능을 사용하면 그냥 엑셀 파일을 열었을때 보이지 않던 저런 점선들이 생깁니다.

저 점선들 안(파란 네모 또는 빨간 네모) 부분에 오는 글자들은

우리가 이 파일을 프린트 했을때 한 페이지에 나오는 영역 입니다. 

저 점선 부분 경계부분에 저렇게 글자가 튀어 나간다면 그 글자는 다음장에 표시가 되어 집니다.

쉽게 말해서 글자가 짤리는 거죠....

 

우리는 한장에 글자가 튀어 나가지 않고 깔끔하게 Invoice를 만들것이기 때문에

이렇게 미리 점선으로 한장에 보여지는 부분을 먼저 확인하고 

진행을 하는것 입니다.

 

방법 

리본 메뉴 위쪽 탭에 보시면 View 또는 보기 라는 글자가 있는데 

먼저 그 글자를 클릭하시고 

페이지 나누기 미리보기 (Page Break Preview) 클릭하신후 (무슨 창이 뜨셔도 그냥 ok 누르시면 됩니다)

기본 (Normal) 클릭 하시면 됩니다.

 

 

이렇게 하셨다면 이제 글자를 치셔야 겠죠 ?

글자치는건 안알려 드려도 이건 하실수 있으리라 믿어 의심치 않습니다!!

일단 위 사진처럼 하나씩 입력 해주시면 됩니다.

 

입력 방법은.. 혹시나 모르실까봐.. 글로만 적습니다.

내가 원하는 Cell을 클릭 하시고 그냥 글자 치시면 되겠습니다.

 

하시다 보면 나는 왜 저 사진이랑 Cell 크기가 다르지 ? 생각 하실텐데 

그때 두번째 기능인 셀 사이즈 조절을 하시면 됩니다.

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2. 셀 사이즈 조절

셀 사이즈 조절을 말 그대로 내가 원하는 셀의 높이 넓이를 크게 또는 작게 

만들수 있는 기능이죠

 

방법

내가 원하는 부분의 행 또는 열의 머릿글 끝부분에 마우스를 대시면 

마우스 모양이 아래 모양처럼 바뀌실텐데 그때 마우스 왼 클릭 하신후 때시지 마시고 

원하는 만큼 끌어 (Drag) 해 주시면 됩니다.

아래 GIF 클릭 하셔서 보시면 더 이해하기 쉬우쉴꺼 같네요.

 

글자들을 다 쓰셨다면 이제는

Invoice에 테두리 Border 설정을 해보죠

 

3. 테두리 선

이렇게 표에 검은 테두리를 만드는 것입니다.

 

방법

먼저 내가 원하는 부분 (테두리를 그리고 싶은 곳)을 선택을 합니다.

그다음 리본 메뉴에 있는 테두리 선택하셔서 원하는 데로 선택 해 주시면 됩니다.

아래 GIF 사진 클릭하셔서 한번 보시고 디테일 설명도 해보겠습니다.

 

 

원하는 부분 선택은 어떻게 하는가 ?

먼저 내가 원하는 영역의 첫 부분을 왼쪽 마우스를 클릭하여 떼지않고 원하는 곳까지 끌어 주시면 됩니다.

그러면 아래 사진처럼 푸른색으로 선택이 되어 집니다.

아래 사진처럼 원하는 부분이 푸른색으로 변했다면 그 부분(푸른)이 선택되어 졌다는 의미 입니다.

그다음 리본 메뉴를 보면

 저기 표 모양이 있을텐데 (빨간색 네모) 그 옆에 있는 조그만 아래삼각형 모양을 클릭 하시면 이렇게 가능한 기능들이 

쭉 나오게 됩니다. 여기서 원하시는 데로 선택을 하시면 표 테두리가 완성이 됩니다.

 

보통 전부다 쓰지는 않고 주로쓰는건 

Botton (아래) / Top (위) / Left (왼쪽) / Right (오른쪽) /

No Boarder (선 없음) / All Boarders (각 셀마다 선그리기) / Outside Borders (선택부분 밖에만 선 그리기)

이정도가 되겠네요.

 

선택하시고 하나씩 눌러보시면 저기 아이콘(그림)들이 의미하는 바를 바로 아실수 있을껍니다. 

다음 기능들 까지 하려니 글이 길어 질거 같아서 ㅋ 

뒷 내용은 다음 장에서 ㅋㅋ 하도록 하죠