엑셀 중급 12 SUM 합계 함수

안녕하세요 NYGD입니다.

드디어 함수를 하게 되었습니다.

물론 중간중간 함수 말고 다른 팁같으것들도 하나씩 정리를 해보죠 

 

일단 오늘은 엑셀에서 산술 연산자를 제외하고 아마 젤 처음으로 

사용하게 되시는게 SUM 함수입니다.

일명 합계 구하기라고도 합니다.

 

SUM 함수의 기능 

먼저 SUM 함수의 기능을 알아봅시다.

SUM 함수는 합계를 구할 때 사용하는 함수입니다.

 

SUM 함수 사용 이유?

그럼 우리는 이미 산술 연산자 +를 배웠는데 

왜 SUM 함수를 사용할까요?

그 이유는 SUM 함수의 편리함 때문입니다.

 

예를 한번보죠

SUM 함수 사용 이유

위와 같은 차트가 있다고 생각해 봅시다.

여기서 우리는 TOTAL 개수를 구하고 싶은데

SUM함수 없이 우리가 전체 갯수를 구하려면

우리가 초보때 배운 + 산술 연산자를 써서 하겠죠 

( 만약 + 함수를 사용하실 줄 모르시면 아래 링크를 클릭해서 봐주세요 )

https://nygd.tistory.com/entry/%EC%97%91%EC%85%80-%EA%B8%B0%EB%B3%B8%EB%B6%80%ED%84%B0-%EB%B0%B0%EC%9B%8C%EB%B3%B4%EC%9E%90-07-%EC%B4%88%EB%B3%B4-%ED%95%A8%EC%88%98-%EC%82%AC%EC%9A%A9%EB%B2%95?category=915769 

엑셀 기본부터 배워보자 07 초보 함수 사용법

 

그러면 C18셀에 우리는

=C2+C3+C4+C5+....+C17라고 쓸 것입니다.

우리는 토털 계산을 위해 적어도 17번 셀을 선택하게 됩니다. 

하지만 

SUM 함수로 우리가 합계를 구하면

=SUM(C2:C17)이라고 쓰게 되면 바로 합계가 나올 것입니다.

위 식에서 우리는 시간 그리고 단순 반복을 줄이고 빨리 합계를 구할 수 있기 때문에

SUM 함수를 사용하는 것입니다.

 

반응형

 

SUM 함수의 형태 (SYNTAX)

그러면 SUM 함수는 어떤 모양으로 어떻게 사용해야 하는지 한번 보죠

먼저 SUM 함수의 모양은

=SUM(Number 1, StartCell:EndCell,...)

이런 모양이 되겠네요

 

함수 형태를 하나씩 뜯어서 이해해보도록 합시다.

먼저

= : 우리가 엑셀에게 우리 함수 사용할 거야!라고 알려주는 거라고 했죠?

SUM : 우리가 사용할 함수의 이름을 쓰는 것입니다. 여기서는 우리는 SUM이라는 함수를 사용하겠다 라는 의미이고요

() : 이 괄호 안에는 이 함수가 인수로 받는 애들을 넣어주면 됩니다.

Number 1 : 아무 숫자나 한 셀을 선택해서 쓰셔도 이 함수를 사용하는데 지장이 없습니다.

, : 콤마를 쓰시면 다른 셀 또는 범위를 추가할 수 있습니다.

StartCell:EndCell : 이 뜻은 엑셀 안에 범위를 우리가 선택해줄 수 있습니다.

모양은 범위 첫 번째 셀 적으신 후 : 세미 콜론을 쓰시고 범위의 마지막 셀을 쓰시면 됩니다.

 

 

SUM 함수 사용 예제

먼저 SUM 함수의 모양을 알았으니 실제로 사용하는 법을 예제로 알아보죠

SUM 함수 예제

아까 위어와 같은 예제입니다.

먼저 우리는 전체 합계를 구해 보겠습니다.

Syntax에서 범위 선택으로도 우리는 이 함수를 사용할 수 있다고 했으니 범위 선택으로 진행해 보죠

sum 사용법 gif

위 gif 파일을 보시면 방법이 나옵니다.

 

글로 설명을 하자면

먼저 Total을 구할 셀 C18을 선택 후 -> =sum( 까지 쳐줍니다

-> 그리고 원하는 범위 첫 셀을 왼 클릭으로 누른 후 -> 마지막 셀까지 드래그 (끌어) 줍니다

-> 그리고 Enter (엔터)

그렇게 하시면 아래와 같이 total 값이 나오게 됩니다.

total값 구하기

간단하죠?

+ 를 썻을땐 일일이 하나씩 하나씩 클릭을 했는데.. 시간, 효율성으로 보면 

SUM을 쓰시는 게 훨씬 이득이겠죠?

 

그리고 이번엔 범위로 쓰지만 말고 범위도 하고, 원하는 셀 하나씩 선택도 해서 

계산을 해보죠

SUM 부분적으로 사용

위 예제를 보시면 방금 썼던 예제에서 다른 방식으로 쓰는 법을 

알려드리게 위해 조금만 바꿨습니다.

우리는 이 데이터에서 사과의 총개수만 더해보도록 하죠.

물론 Sum 함수를 이용해서요.

 

(솔직히 이렇게 데이터가 적은 경우 +로 쓰셔도 무방합니다.

하지만 저는 이렇게도 쓸 수 있다 라는걸 알려 드리기 위해 써봅시다.)

사과 sum 방법

여기도 위 gif 사진을 보시면 사용법은 대충 아실 수 있습니다만

글로 설명해 보겠습니다.

먼저 C18셀을 선택합니다 -> 그리고 C9과 10이 범위 이므로 C9을 선택 후 C10까지 드래그해줍니다

-> 그리고 맨 마지막 C17을 추가해야 하기 때문에 , (콤마)를 쓰신 후

-> C17을 선택하시고 -> 엔터

 

!!!!!!!!!!! 만약 키보드로 타이핑하시는 게 편하시면

마우스로 드래그 안 하시고 타이핑하시면 됩니다!!!!!!!!!!!

 

 

 

이렇게 사용하실 주 아시면 sum 함수는 기본적으로 다 아신 겁니다.~

 

빨리 일끝 내고 퇴근합시다!!!