오늘 강좌는 엑세스 실전으로 써보는 법을 익혀보죠 ㅋ
먼저 엑세스를 켜 봅니다
저는 2007 버전이구요 (다른버전 쓰시는분들도 Idea 는 같을거 같아서 .. 상관은 없을거 같네요)
이렇게 생긴게 엑세스 아이콘 입니다
클릭해서 열어주세요
그럼 처음 창은 밑에 그림 처럼 뜰꺼에요
여기 보시는 것 처럼 순서대로 클릭해 주세요
맨 오른쪽 보라색 동그라미를 보시면 저기에 File Name을 넣는곳은
본인이 원하시는 이름대로 넣으시면 됩니다.
(물론 여기 만들어져 있는 템플렛이 있긴 하지만.. 어짜피 본인 스스로 만들어 볼것이므로
빈 문서로 작업하시는게 좋아요)
이렇게 하시면 문서 열기는 끝이 나신겁니다
간단하죠??? 워드랑 비슷할꺼에요 ㅋ
하지만 ….. 다른점은..
엑세스는 워드랑 다르게 먼저 파일 저장을 하시고 오픈을 하게 됩니다
처음으로 엑세스를 켜시면 우리는 테이블을 만들겁니다.
테이블이 뭐라고 했는지는 지난 강의 엑세스 강좌 1을 보시면 개념이 대충 잡히시리라 생각하면서
여기서는 개념설명은 하지 않겠습니다
그럼 바로 테이블을 만들어보도록 하죠
엑세스를 여시면 처음에 자동으로 테이블을 하나 만들어 줍니다.
<이렇게 말이죠>
여기에 만들어져 있는 테이블을 쓰셔두 상관은 없지만
어짜피 우리는 테이블을 여러개 만들것이기때문에
테이블을 처음부터 생성하는 법을 알아보죠
제가 알려드릴 방법은 2가지 입니다.
첫번째는 엑세스가 만든것 처럼 바로 만드는것이고
두번째는 디자인 탭을 사용하여 만드는 방법입니다
첫번째부터 보시죠
이렇게 누르시면
짠! 이렇게 테이블이 하나더 만들어집니다
두번째 방법은 디자인 탭을 사용하는 방법 입니다
짠 ~ 이렇게 테이블이 또 하나 만들어집니다
혹시 차이점을 발견하셧나요?
첫번째 방법으로 만들면 왼쪽 페널에 테이블이 생성되지만
두번째 방법으로 만들면 된쪽 페널에 테이블이 생성이 되지 않습니다
생성되지 않는다고 놀라실 필요는 없구요
어짜피 나중에 테이블을 만들고 나서 저장하면 왼쪽 페널에 생기니 걱정은 안하셔도 됩니다.
그리고
첫번째 방법으로 만드시면 테이블이 생성되고 Data (데이터) Sheet View 형태로 만들어지고
두번째 방법으로 만드시면 테이블이 생성되고 Design (디자인) View 형태로 만들어집니다.
여기서 제가 표현을 View (보기) 형태로 바꿔진다고했죠?
말그대로 이 데이터를 어떻게 볼것이냐 ?의 문제죠…
보기형식은 저희가 자주 쓸것이기 때문에 어떻게 바꾸는지 알아보죠
이렇게 말이죠
Datasheet View 를 선택하시면 데이터 형식으로 보시는것이고
Design View 를 선택하시면 디자인 형태로 보시는것입니다.
솔찍히 첫번째 방법으로 만들든 두번째 방법으로 만들든 상관은 없습니다.
여기서는 이렇게 만들어진다 정도 알아두시면 될거 같네요
자 그럼 여기서 !!
중요한것은 이제 우리가 데이터를 집어 넣으려고 합니다.
마구잡이로 데이터를 막 집어 넣을순 없겠죠
우리는 데이터를 구분을 해줘야합니다.
예를들어 우리가 이런 데이터를 테이블에 넣으려고 합니다
| 이름 | 나이 | 성별 |
| 홍길동 | 18 | 남 |
| 김나나 | 19 | 여 |
| 한규범 | 20 | 남 |
그럼 우리는 이 테이블을 이렇게 나눌수 있을것입니다
빨강 부분이 필드들의 이름이 되고 데이터를 구분하는 이름이겠죠?
파란 부분이 필드값 즉 데이터 들이 되겠죠 ?
그럼 이렇게 구분된 데이터를 집어 넣어보죠
먼저 제가 알려드린 방법으로 테이블을 만들어봅시다
그리고 View 형태를 디자인 형태로 먼저 만들어 줍니다.
이렇게 만들어 지겠죠 ?
여기에 필드 이름에 아까 빨간 부분을 집어 넣습니다.
지금은 데이터 타입을 그냥 텍스트로 해줍니다
(나중에 데이터 타입을 알아보죠 ㅋ)
<참고>
여기서 디자인 View 로 보시면 필드들의 이름을 설정 하는 View 입니다
여기서 데이터를 입력 하지는 않고
아까 예의 빨간 부분을 작업하는 공간이라고 보시면 되겠습니다.
그리고 나서 View 를 데이터 형식으로 바꿔 줍니다.
그러면 엑세스에서 테이블을 저장할꺼냐고 물을꺼에요 Yes 해주시면 됩니다.
그리고 테이블 이름을 적어라고 뜰겁니다. 그러면 내가 원하는 테이블 이름을 설정해주시면 됩니다.
저는 그냥 테이블3으로 저장하겠습니다.
그러면 Primary key(기본키) 설정이 안되어있다고 하는데 (이것도 나중에 알아보죠)
Primary key(기본키) 설정해줄까 ? 라고 묻습니다
그냥 괜찮타고 No 누르시면 됩니다
그럼
아까 예를 빨간 부분(필드 이름들) 섹션이 만들어지고
왼쪽 페널에 테이블이 생성된것을 보실수있을겁니다.
그리고 View 가 Data 형식으로 바뀔꺼에요
그리고 나셔서 데이터를 입력을 하시면 됩니다
그럼 테이블 만들기 기본은 끝이 나신것입니다.
수고하셧습니다
오늘 다루지않은 데이터 타입과 Primary Key(기본키) 는 다음시간에 알아보죠 ㅋ
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